Tồn kho vật tư laser: chỉ hai câu hỏi quyết định món nào đáng nằm trong kho

Câu trả lời ngắn

Chỉ cần hai câu hỏi cho mỗi món: hết món này thì máy có dừng không, và đặt mua thì bao lâu có hàng. Hai câu này chia danh mục thành bốn nhóm, và mỗi nhóm có một cách xử khác nhau. Mua dàn trải cho đủ danh mục thì vừa khoá tiền vào món ít dùng, vừa vẫn có thể thiếu đúng món làm máy dừng.

Bốn nhóm

🔑 Nhận xét đắt nhất từ bảng: nhóm thứ tư thường là nhóm chiếm nhiều dòng nhất trong kho, và là nhóm ít đáng nằm trong kho nhất. Rà lại kho theo đúng hai câu hỏi thường giải phóng được một phần tiền đang nằm im.

Trả lời câu "hết thì máy có dừng" bằng bằng chứng, không bằng cảm giác

Cách rẻ để trả lời: mở sổ sự cố và tìm những lần máy đã thật sự dừng, rồi xem mỗi lần đó thiếu món gì. Nếu chưa có sổ sự cố thì bắt đầu ghi từ bây giờ — chỉ cần ngày, máy dừng bao lâu, và vì món gì.

Điểm hay bị nhầm: một món quan trọng không đồng nghĩa với một món làm dừng máy. Nhiều món quan trọng có thể chạy tiếp ở chế độ hạn chế trong vài ngày, và chúng thuộc nhóm thứ ba chứ không phải nhóm thứ nhất.

Trả lời câu "chờ hàng bao lâu" — và đo cả trường hợp xấu

Thời gian chờ cần ghi ở hai mức: lúc bình thường, và lúc không có sẵn. Mức thứ hai mới là mức quyết định tồn kho, vì tồn kho tồn tại đúng để đỡ cho trường hợp xấu.

⚠️ Cột cuối là cột hay bị bỏ và tốn nhất khi thiếu: một món đặt sai vì không có mã đúng vừa tốn thời gian chờ thêm một lượt, vừa để lại trong kho một món thuộc nhóm thứ tư.

Mức đặt lại: lấy từ chính sổ của bạn

Cách đặt mức đặt lại không cần công thức: tồn tối thiểu đủ để chạy qua khoảng thời gian chờ ở trường hợp xấu. Muốn có số đó, bạn cần hai thứ mà bài về ngưỡng thay vật tư đã nói cách lấy: nhịp tiêu hao của chính xưởng, và ngưỡng thay do chính bạn lập. Không có hai thứ này thì mọi mức tồn đều là phỏng đoán, và phỏng đoán luôn nghiêng về phía mua thêm.

Ba thứ nên giữ trong kho mà nhiều xưởng không nghĩ tới

• Một bộ vật tư đã dùng nhưng còn tốt, để dùng làm phép so khi nghi vật tư mới có vấn đề. Nó rẻ và nó tách được "món mới lỗi" khỏi "máy lỗi".
• Phôi thử của các vật liệu chính, cắt sẵn theo cỡ mẫu thử. Thiếu nó thì mỗi lần muốn chạy mẫu thử lại phải hy sinh một tấm hàng.
• Bản in của sổ thông số và sổ mốc gốc. Không phải vật tư, nhưng nó là thứ mất thì không đặt mua lại được.

Giới hạn của bài này

Bài không nêu danh mục cụ thể nên giữ, không nêu số lượng tồn, và không nêu thời gian chờ của món nào: cả ba phụ thuộc cấu hình máy, nhóm vật liệu bạn cắt và nguồn cung bạn đang dùng. Thứ bài đưa được là hai câu hỏi phân loại, bốn nhóm, và các cột phải ghi để mức tồn được rút ra từ dữ liệu của chính xưởng chứ không từ một danh sách mẫu.

Nguồn

Bài không trích trị số nào từ nguồn ngoài và cố ý không nêu: thời gian chờ hàng của món nào, số lượng tồn tối thiểu, giá vật tư, tuổi thọ của món nào. Phần nhịp tiêu hao và ngưỡng thay dùng đúng phép đo của bài về tự lập ngưỡng thay vật tư. Giá vật tư và linh kiện của site hiển thị theo hình thức liên hệ, không niêm yết trong bài.